UDI 2012-030V Opprettelse og merking av saker om permanent oppholdstillatelse

Hjemmel og kode som benyttes når en sak opprettes bestemmer hvilken eMelding som sendes ut til søkeren. Det er derfor viktig at saken opprettes etter riktig hjemmel.

Videre er riktig hjemmel og standardiserte oversendelsesmerknader viktig for at UDI skal kunne sortere og behandle søknader om permanent oppholdstillatelse på en effektiv måte.

Vi har derfor utarbeidet standarder for valg av hjemmel og oversendelsesmerknader som vi ber om at politiet benytter. Det er viktig at sakene opprettes med riktig kode og riktig vedtakshjemmel i DUF, før saken oversendes.

Vi ber også om at politiet «bundler» sakene når flere i en familie søker om permanent oppholdstillatelse og sender de til UDI i en masseoversendelse. Politiet v/PIT har utarbeidet en egen brukerveiledning for hvordan oversendelsen skal registreres. Det skal framgå av masseoversendelsen hvor mange saker som sendes over, søkernes statsborgerskap og søknadsdato. Dersom familiemedlemmene har søkt på ulike datoer, er det tilstrekkelig at eldste søknadsdato skrives inn.

• Barn født i Norge: sakskode POTBARNIRIK eller POTBARNIRIKFLYKT og hjemmel utf 11-1 2
• Barn som er adoptert: sakskode POTBARNADOP, hjemmel utf 11-1 2
• Øvrige saker: sakskode POTORD eller POTORDFLYKT, og hjemmel utl § 62

Vi ber om at politiet ved oversendelse benytter følgende merkingskoder i prioritert rekkefølge:

1. «vandel»
2. «norskkrav»
3. «ikke tre år»
4. «reiser»

Merkingskoden «ikke tre år» omfatter også saker der søkeren har glipper mellom tillatelsene av et slikt omfang at han eller hun ikke ikke fyller kravet til tre års oppholdstid.

Dersom politiet har andre merknader til saken, settes disse inn helt til slutt.