UDI 2010-004 Innreisevisum til utlending knyttet til diplomatiske eller konsulære stasjoner

Det følger av utlendingsforskriften § 1-8 annet ledd at utlendinger som nevnt i første ledd, kan gis visum av Utenriksdepartementet eller utenriksstasjon etter nærmere retningslinjer fastsatt av Utlendingsdirektoratet i samråd med Utenriksdepartementet (UD).

Denne retningslinjen gir retningslinjer for behandling av søknad om innreisevisum (D-visum) for utlending knyttet til diplomatiske eller lønnede konsulære stasjoner (representasjoner) i Norge, jf. utlendingsforskriften § 1-4 første ledd bokstav a, for ansatte i mellomstatlige organisasjoner eller konvensjonsorganer, jf. bestemmelsens første ledd bokstav b, for oppdragstakere for mellomstatlige organisasjoner eller konvensjonsorganer, jf. bestemmelsens første ledd bokstav c, samt for utlendinger som er hjelpepersonale ved diplomatisk eller konsulær stasjon eller i privat tjeneste hos en utlending som nevnt i bestemmelsens første ledd, jf. tredje ledd.

I tillegg til de krav som er uttrykt i utlendingsforskriften, ligger det også premisser i Wienkonvensjonen om diplomatisk samkvem (ekstern lenke) og Wienkonvensjonen om konsulært samkvem (ekstern lenke), i vertslandsavtalene med mellomstatlige organisasjoner og konvensjonsorganer, samt i UDs eget regelverk for diplomater "Diplomat in Norway", som må være oppfylt for at utlendingen skal bli akseptert av Utenriksdepartementet.

Søknad om visum for utlending som nevnt i utlendingsforskriften § 1-4 første ledd bokstav a, b og c og tredje ledd skal avgjøres av utenriksstasjonene. Dette gjelder også for medfølgende ektefelle eller samboer og forsørgede barn av diplomater mv. som nevnt i utlendingsforskriften § 1-4 første ledd, jf. § 1-5 første ledd.

Søknader om innreisevisum (D-visum) etter bestemmelsen i utlendingsforskriften § 1-8 skal ikke registreres i Søknadsportalen, men fremmes på skjemaet Søknad om Schengen-visum (ekstern lenke til udi.no) som utenriksstasjonene legger inn i Norvis med vedlegg. Skjemaet er tilgjengelig på UDIs nettside. Utenriksstasjonene skal i disse sakene konsultere Utlendingsdirektoratet gjennom Norvis og Utenriksdepartementet, Diplomatseksjonen via e-post.

Søknader etter denne bestemmelsen har en konsultasjonstid i Norvis på 14 arbeidsdager. Utenriksdepartementet skal konsulteres via e-post til Diplomatseksjonen samtidig som søknaden blir lagt inn i Norvis med samme konsultasjonstid som for Utlendingsdirektoratet. E-posten sendes til følgende adresse:

• diplomatseksjonen@mfa.no

E-posten skal inneholde:

• navn på den diplomatiske eller lønnede konsulære stasjonen (representasjonen), den mellomstatlige organisasjonen eller konvensjonsorganet i Norge

• søkerens navn

• søkerens fødselsdato

• søkerens nasjonalitet

• søkerens stillingstittel

• søkerens funksjon/arbeidsoppgaver

• fullt navn på forgjenger i stillingen

• søkerens forventede tjenestetid

• søkerens forventede ankomstdato til Norge

• søkerens passtype (diplomat-, spesial-, tjeneste-, offisielt pass, vanlig politipass)

• navn på medfølgende familiemedlemmer som definert i § 1-5 første ledd

• medfølgende familiemedlemmers fødselsdato

• medfølgende familiemedlemmers slektskapsforhold til hovedperson

• medfølgende familiemedlemmers passtype

• medfølgende familiemedlemmers forventede ankomstdato til Norge

• kopi av verbalnote fra utenriksdepartementet i senderstaten, eventuelt fra landets stedlige ambassade

• for hjelpepersonell og private tjenere, jf. utlendingsforskriften § 1-4 tredje ledd, vedlegges kopi av UDs forhåndsgodkjennelse, jf. «Diplomat in Norway»

Dersom Utenriksdepartementet ikke har synspunkter i løpet av 14 arbeidsdager, kan D-visum utstedes, så fremt utenriksstasjonen heller ikke har hørt fra Utlendingsdirektoratet innen denne tiden. I de tilfellene der Utenriksdepartementet ikke anbefaler innvilgelse, skal visum ikke utstedes.

Det skal ikke kreves gebyr for visum gitt i medhold av utlendingsforskriften § 1-8.

Visumet utstedes som innreisevisum (D-visum) for 30 dager og én innreise. Dato for siste innreise settes 6 måneder fra vedtak fattes.

Spørsmål som knytter seg til prosedyren for utstedelse av visumet, bes rettet til Utenriksdepartementet v/ Diplomatseksjonen.