UDI 2014-016V2 Rutiner for særskilt bo- og omsorgsløsning når beboere forlater tiltaket, fravær ved fengsling, uttransportering og sykehusinnleggelser

1. Innledning

Rutinen beskriver hva Leverandør for Særskilt bo- og omsorgsløsning skal gjøre når beboere forlater tiltaket, fravær ved fengsling, uttransportering og sykehusinnleggelse. Permisjon fra Særskilt bo- og omsorgsløsning beskrives i retningslinje Permisjon fra asylmottak (ekstern lenke).

For enslige mindreårige asylsøkere gjelder egen retningslinje, se UDI 2011-014V2 Rutiner for mottakenes behandling av permisjonssøknader og permisjoner for enslige mindreårige beboere.

2.  Beboer forlater tiltaket

Beboeren som forlater tiltaket og har vært borte i 24 timer uten at fraværet er avtalt eller godkjent av UDI Regionkontor Vest (RKV) skal skrives ut fra tiltaket. Leverandøren skal umiddelbart etter at forsvinningen blir oppdaget forsøke å lokalisere og/eller oppnå telefonkontakt med beboeren.

Dato for utskrivning skal være 24 timer etter at beboeren forlot tiltaket.

Hvis beboeren har meldt fra om at han forlater tiltaket, og opplyst om at han ikke har intensjon om å returnere, skal leverandøren skrive ut beboeren umiddelbart, dvs. samme dag. Dersom beboeren oppgir at han skal flytte til en kjent adresse, skal leverandøren legge adressen inn i fagsystemet og skrive ut beboeren med privat adresse.

Leverandøren skal varsle UDI Regionkontor Vest om utskriving av beboer snarest og innen 24 timer etter at beboer har forlatt tiltaket. Ved varsling skal leverandøren opplyse om sin risikovurdering av beboeren.

3. Fengsling og uttransportering

Med fengsling menes planlagt soning, hentet av politiet og/eller arrestasjon.

Dersom en beboer skal inn til planlagt soning, skal beboeren skrives ut umiddelbart med koden “hentet av politiet”. Det samme gjelder dersom beboeren blir hentet av politiet for uttransportering til hjemlandet.

Når det gjelder varetektsfengsling er det viktig at leverandøren er i tett dialog med lokalt politi vedrørende antatt varighet av oppholdet i varetekt.Dersom varetektsfengslingen antas å bli under 24 timer, skal ikke beboeren skrives ut av tiltaket. Hvis oppholdet derimot overstiger et døgn, skal leverandøren kontakte UDI Regionkontor Vest og avklare om beboeren skal skrives ut av tiltaket.

Under opphold i fengsel eller varetekt erstatter fengselets dagpenger basisbeløpet, som følgelig ikke skal utbetales, jfr. UDI 2008-035V1 Satser for økonomiske ytelser til beboere i mottak i 2021.

4. Sykehusinnleggelse

Med sykehusinnleggelse menes både planlagte innleggelser (f.eks. operasjon) og akuttinnleggelse for somatisk eller psykisk sykdom.

Leverandøren skal være i tett dialog med sykehuset vedrørende antatt varighet av oppholdet. Dersom oppholdet antas å bli under 3 døgn, skal ikke beboeren skrives ut av tiltaket. Hvis oppholdet derimot antas å overstige 3 døgn, skal leverandøren ta kontakt med Regionkontor Vest, som avgjør om beboeren skal skrives ut av tiltaket.

Dersom oppholdet blir langvarig og oppfølging ikke er nødvendig, vil Regionkontor Vest registrere beboeren ved et ordinært mottak. Når beboeren er klar for utskrivning vil Regionkontor Vest informere leverandøren om tilbaketakelse av beboeren.

I noen tilfeller vil sykehuset anmode om at leverandøren følger beboeren tett opp under innleggelsen. I slike tilfeller kan UDI unntaksvis godkjenne at beboeren står innskrevet på tiltaket utover 3 dager. Behovet for oppfølging skal da i forkant skriftlig gjøres av sykehuset/leverandøren og godkjennes av UDI Regionkontor Vest. Hvis oppholdet derimot overstiger 7 døgn, skal leverandøren skrive ut beboeren. UDI Regionkontor Vest vil deretter registrere beboeren ved et ordinært mottak. Når beboeren er klar for utskrivning vil UDI Regionkontor Vest informere leverandøren om tilbaketakelse av beboeren.

Under opphold på sykehus skal beboer motta basisbeløp tilsvarende satsene for mottak med fri kost, jfr. Udi 2008-035V1 Satser for økonomiske ytelser til beboere i mottak i 2021.